Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von ARKANUM verarbeitet werden und zu welchem Zweck.

1. Verantwortlicher

Christian Wagner
Schlesienstraße 4b, 24558 Henstedt-Ulzburg, Deutschland
E-Mail: cwagner372@gmail.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: deine E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort (gespeichert über unseren Authentifizierungs-Dienst).
• Profildaten: die Angaben, die du in deinem Profil machst, z. B. Anzeigename, Handle, Beschreibung, Avatarbild, Ort/Region, Sprachen, bevorzugte Systeme, Rolle (Spieler:in/Spielleitung) und optional ein Kontaktweg (z. B. Discord-Name). Diese Angaben sind durch dich gewollt öffentlich sichtbar.
• Inhalte: von dir erstellte Runden-Ausschreibungen und Spielersuchen inklusive optionaler Bilder. Diese sind öffentlich sichtbar.
• Bewerbungen: wenn du dich auf eine Runde bewirbst, deine Nachricht und der Bewerbungsstatus, sichtbar für die jeweilige Spielleitung.
• Nachrichten: Inhalte deiner Unterhaltungen (Bewerbungs-Chats, Gruppenchats deiner Runden, Direktnachrichten und Kontakte über die Spielersuche) samt Zeitpunkt und Lesestatus, sichtbar nur für die jeweils Beteiligten.
• Soziale Funktionen: Freundschaften und Freundschaftsanfragen, von dir ausgesprochene Blockierungen (nur für dich sichtbar), Empfehlungen, Heiß/Kalt-Stimmen und Kommentare unter Ausschreibungen (Kommentare sind öffentlich).
• Quiz & Siegel: deine Quiz-Ergebnisse, Wissenspunkte und automatisch verliehene Siegel. Punktestand und Siegel sind auf deinem Profil öffentlich sichtbar.
• Meldungen: wenn du Inhalte meldest, der gemeldete Bezug und dein Hinweis.
• Technisch notwendige Daten: ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung sowie serverseitige Sicherheitsmechanismen (z. B. ein einfaches Anti-Spam-Limit bei der Registrierung).
• Nutzungsstatistik: aggregierte, cookielose Reichweiten- und Leistungsmessung (siehe Ziffer 5).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung dient dazu, die Plattform bereitzustellen, dich zu authentifizieren und die Vermittlung zwischen Spielleitungen und Spieler:innen zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse am sicheren, funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Dienstleister (Auftragsverarbeitung)

Für den Betrieb der Plattform setzen wir folgende Dienstleister ein:

• Supabase: Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher (Konto-, Profil- und Inhaltsdaten, hochgeladene Bilder).
• Vercel: Hosting und Auslieferung der Website sowie datenschutzfreundliche, cookielose Reichweiten- und Performance-Analyse (siehe Ziffer 5).
• Resend: Versand von Benachrichtigungs-E-Mails (z. B. neue Nachricht, Bewerbung, Zu-/Absage, Freundschaftsanfrage) an deine Konto-E-Mail-Adresse. Übermittelt werden dafür deine E-Mail-Adresse und der jeweilige Benachrichtigungsinhalt.

5. Reichweitenmessung

Wir nutzen Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights, um die Nutzung der Seite zu verstehen und die Ladeleistung zu überwachen. Diese Werkzeuge arbeiten ohne Cookies und speichern keine Kennungen auf deinem Gerät. Erfasst werden aggregierte, anonymisierte Informationen wie aufgerufene Seiten, Referrer, ungefährer Gerätetyp und technische Leistungswerte (Web Vitals). Es findet kein seitenübergreifendes Tracking, keine Profilbildung und keine Werbeanalyse statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, performanten Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zusätzlich führen wir eine eigene, cookielose Aufrufstatistik: Beim Seitenwechsel speichern wir den aufgerufenen Pfad, den Zeitpunkt, den Referrer und ein täglich wechselndes Pseudonym, das serverseitig aus technischen Verbindungsdaten errechnet wird. Auf deinem Gerät wird dafür nichts gespeichert, die IP-Adresse wird nicht abgelegt, und das Pseudonym lässt sich nach 24 Stunden keiner Person mehr zuordnen. Bei eingeloggten Nutzer:innen wird der Aufruf dem Konto zugeordnet und der Zeitpunkt der letzten Aktivität gespeichert („zuletzt online“), um Missbrauch erkennen und die Plattform betreiben zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Einige Dienstleister (insbesondere Vercel) haben ihren Sitz in den USA oder können dort Daten verarbeiten. Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, ist dies durch geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln und ggf. eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

7. Speicherdauer & Löschung

Konto-, Profil- und Inhaltsdaten werden gespeichert, solange dein Konto besteht. Du kannst deine personenbezogenen Daten jederzeit löschen lassen. Eine kurze E-Mail an cwagner372@gmail.com genügt. Wir löschen dann dein Konto sowie die zugehörigen Daten (Profil, Ausschreibungen, Spielersuchen, Bewerbungen), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem kannst du dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Bitte nutze dafür die oben genannte Kontaktadresse.

9. Cookies & lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmelde-Sitzung (sowie ggf. ein Cookie für die Sprachwahl). Abgesehen von der unter Ziffer 5 beschriebenen cookielosen Reichweitenmessung findet kein Werbe- oder seitenübergreifendes Tracking statt; es werden keine Statistik- oder Marketing-Cookies gesetzt, weshalb die Seite ohne Cookie-Banner auskommt.

10. Echtzeit-Funktionen

Für Chat, Online-Status und Tipp-Anzeige nutzt die Seite eine Echtzeit-Verbindung zu unserem Datenbank-Dienstleister (Supabase). Dabei ist für andere Beteiligte sichtbar, ob du gerade auf ARKANUM aktiv bist (Online-Punkt). Nachrichten werden ausschließlich an die jeweils berechtigten Gesprächsteilnehmer:innen ausgeliefert.

11. Gewinnspiele

Führen wir Aktionen wie die Aushang-Verlosung durch, verarbeiten wir dafür ausschließlich Daten, die ohnehin bei der Nutzung anfallen: dein Konto, den Zeitpunkt deiner Veröffentlichung und im Gewinnfall deine E-Mail-Adresse für den Versand des Gewinns. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Gewinnspiels (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt; die Daten der Ziehung werden nach Abschluss der Aktion gelöscht. Die Teilnahmebedingungen findest du unter arkanumforge.com/gewinnspiel.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter cwagner372@gmail.com.